Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Robin Rieck

Am Lemmchen 31c

55120

Mainz

2. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen meiner Dienstleistungen werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Name, Firma, Anschrift

Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

Bankverbindungen

Steuerliche Daten

Buchhaltungsunterlagen

Rechnungsdaten

Mitarbeiterdaten (bei Lohnabrechnung)

Sozialversicherungsdaten

Gehalts- und Lohndaten

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

Durchführung der Finanzbuchhaltung

Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen

Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Kommunikation mit Mandanten

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, z. B. an:

Softwareanbieter (z. B. Buchhaltungssoftware)

IT-Dienstleister / Hostinganbieter

Steuerberater (falls beauftragt)

Behörden (z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert:

6 Jahre (Handelsbriefe)

10 Jahre (Buchungsbelege, steuerrelevante Unterlagen)

Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten

Berichtigung unrichtiger Daten

Löschung (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht)

Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Hosting und Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit des Zugriffs) erfasst.
Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website.